Comune di Podenzano - Servizio Segreteria

Competenze

Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati;
Coordinamento e gestione atti monocratici ed ordinanze del Sindaco
Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali;
Segreteria del Sindaco;
Attività di documentazione legislativa;
Raccolta e tenuta stampa quotidiana;
Supporto operativo al Direttore Generale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione professionale;
Garanzia del diritto di accesso;
Gestione e raccolta dei contratti dell’ente;
Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione;
Protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
Servizio di centralino, fotocopie e rilegatura, consegna e ritiro pacchi;
Servizio di notifica atti;
Gestione Albo Pretorio;
Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
Reception, ufficio informazioni.
Aggiornamento sito web, Supporto interno per realizzazione modelli e stampati;
Supporto e consulenza informatica;
Innovazione tecnologica E-Government.