Le funzioni conferite sono quelle che attengono al servizio segreteria ed in particolare:

• Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio), predisposizione avvisi di convocazione e relativi ordini del giorno, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori;
• Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori;
• Predisposizione regolamenti di pertinenza del servizio di segreteria dell’Unione;
• Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi enti e/o settori interessati;
• Coordinamento e gestione atti monocratici ed ordinanze del Presidente
• Segreteria del Presidente;
• Attività di documentazione legislativa;
• Garanzia del diritto di accesso;
• Gestione e raccolta dei contratti dell’ente;
• Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione;
• Protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
• Servizio di notifica atti;
• Gestione Albo Pretorio;
• Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
• Aggiornamento sito web, supporto interno per realizzazione modelli e stampati;
• Supporto e consulenza informatica;
• Innovazione tecnologica E-Government.
• Richiesta contributi per l’Unione in collaborazione con il servizio economico finanziario.